G341胶海线沂源临朐界至沂源钢城界段大中修工程交工验收完成后，总监办组织监理人员投入到竣工资料的整理过程中，竣工文件材料是竣工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准）至竣工验收过程中直接产生的，反映项目质量、进度、费用、环保和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，竣工资料是工程建设中重要的一环。

资料整理前，总监办安排专人负责，首先组织学习了《淄博市公路改建工程竣工文件材料立卷归档编制办法》、交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》、交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》、交通运输部《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》、国家计委和国家档案局印发的《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等文件。

总监办人员分组后，按照各自职责结合预立卷形成的资料，按质量、安全、进度、抽检资料、监理月报、监理总结等分类归档，编写页码、汇总卷内目录、案卷题名，总监办将按要求完成档案资料整理，圆满做好胶海线工程的收尾工作。