为进一步完善安全环保内业资料的整理，2020年10月11日上午9点，济高高速总监办组织全线各驻地办、各参建单位相关负责人在四标项目部会议室组织“平安工地”建设内业资料交流会。以四标安全环保内业资料为参考，共同讨论交流促进内业资料的归档与完善。

会议首先讲解了安全环保内业资料的整理思路，一是按照交通运输部《关于印发〈公路水运工程平安工地建设管理办法〉的通知》（交安监发［2018］43号）附表2：施工单位基础管理考核评价表进行归档。二是按评价表做索引排序，逐项建档分类，方便日常资料归档、查找及检查。三是资料整理的一些注意事项，需要结合项目实际内业资料的编制对档案分类作出适当调整。部分资料根据项目管理模式不同，可能在资料编制整理过程中会存在部室交叉的现象，要求档案管理人员熟练掌握其他部室相关资料的存档归类，在需要使用相关资料时及时同责任部室沟通提取资料，在保证资料完整性、体系化的前提下避免重复工作，安全资料存在于别的科室的要在索引中具体到归档盒名，方便查找。

其次总监办、驻地办、及施工单位人员对内业资料进行观摩讨论，学习整理归档以及内容完善，取长补短。会议中各个单位也提出了自己在资料整理中存在的问题，一同讨论缕清思路，不懂得地方及时解决问题。

会议提出，安全隐患检查台账和安全问题检查台账要分开，隐患台账要跟据现场风险源做。人员管理台账证件登记备案应注意人、证对应，且注意核查证件真实性、有效性，是否按时复审，新进场人员的花名册、台账与考核培训及时更新。今年的新冠防疫也是重点，防疫相关资料要齐全，包括内容，培训会议，人员签到等。

    本次会议明确了安全环保内业资料的整理及分类归档，要求进一步规范工作，明确责任，提高档案人员的整体素质，使安全环保管理工作内业与外业同步进行，确保资料归档的时效性、准确性和完整性，为打造“平安工地”奠定坚实的基础。